Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

RheinTalent GmbH i. G.
Bahnhofstrasse 7
FL-9494 Schaan, Fürstentum Liechtenstein
E-Mail: admin@rheintalent.li

Die RheinTalent GmbH befindet sich derzeit in Gründung.

Diese Erklärung gilt für rheintalent.li einschliesslich der darüber erreichbaren RheinTalent-Web-App.

2. Rechtsgrundlagen und Grundsätze

Wir verarbeiten Personendaten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem liechtensteinischen Datenschutzgesetz (DSG; LGBl. 2018 Nr. 272) und, soweit anwendbar, dem schweizerischen Datenschutzgesetz. Massgebliche Grundlagen sind insbesondere Vertrag und vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Pflichten (lit. c), berechtigte Interessen an einem sicheren und funktionierenden Vermittlungsdienst (lit. f) sowie Ihre Einwilligung (lit. a), wenn wir diese ausdrücklich einholen.

RheinTalent richtet sich an volljährige Personen.

3. Welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten

• Website und Sicherheit: technisch erforderliche Verbindungs-, Server- und Fehlerdaten zur Auslieferung, Missbrauchsabwehr und Fehleranalyse.
• Konto und Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Verifizierungs- und Rücksetztokens, Sitzung, IP-Adresse und Browserangaben.
• Talentprofile: Kontakt- und Profildaten, beruflicher Werdegang, Kompetenzen, Arbeitswünsche, Region, Lohnvorstellung, Sprachen, Ausbildung, hochgeladene Lebensläufe und weitere freiwillig bereitgestellte Dokumente.
• Arbeitgeber und Stellen: Unternehmens- und Kontaktdaten, Stellenangaben, Suchkriterien, veröffentlichte Unternehmensprofile und Anfragen.
• Vermittlung: Match-Werte, Kontaktfreigaben, Kommunikation zum Vermittlungsprozess, Lohnbestätigungen oder Widersprüche sowie die daraus berechnete Vermittlungsgebühr.
• Freiwillige KI-Funktionen: Antworten und Ergebnisse aus Purpose-, Persönlichkeits- und Karriere-Coach-Funktionen, sofern Sie die jeweilige Funktion nutzen und erforderliche Einwilligungen erteilen.
• Kontakt: die Angaben aus Kontakt- und Unternehmensanfragen sowie unsere dazugehörige Korrespondenz.

4. Sichtbarkeit, Freigaben und Datenquellen

Daten stammen grundsätzlich von Ihnen selbst oder von einem Unternehmen, das eine Stelle beziehungsweise Anfrage erfasst. Talentprofile werden Arbeitgebern zunächst ohne direkte Kontaktangaben bereitgestellt. Welche Profilbestandteile sichtbar sind, hängt von der jeweiligen Veröffentlichung und Ihren Freigaben ab. Identitäts- und Kontaktdaten werden im Vermittlungsprozess erst nach der vorgesehenen Zustimmung offengelegt.

Angaben wie Kompetenzen, Region, berufliche Ziele, Lohnvorstellung oder ein freigegebenes Purpose-Statement können Bestandteil eines anonymisierten Profils sein. Bitte tragen Sie in Freitextfeldern keine Daten Dritter ein, wenn dies nicht erforderlich und rechtlich zulässig ist.

5. Hosting, Betrieb und Sicherheit

Website, Anwendung, Datenbank und Uploads werden auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH in der EU betrieben. Wir setzen unter anderem Transportverschlüsselung, Passwort-Hashing, rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge sowie verschlüsselte externe Sicherungskopien mit regelmässigen Wiederherstellungstests ein. Kein technisches System kann absolute Sicherheit garantieren.

6. KI-gestützte Funktionen und Matching

RheinTalent nutzt Modelle von Mistral AI über den europäischen API-Endpunkt. Je nach gewählter Funktion werden Profiltexte, Antworten, Stellenangaben, Dokumenttexte oder Auszüge aus einem Lebenslauf an Mistral übermittelt. Ein Lebenslauf kann dabei auch Namen oder Kontaktdaten enthalten. Wo es für den Zweck nicht erforderlich ist, begrenzen wir übermittelte Identifikationsdaten.

Die Verarbeitung dient etwa der strukturierten CV-Auslesung, Kompetenzzuordnung, Formulierung freiwilliger Profile, Karriereorientierung und Berechnung erklärbarer Passungshinweise. KI-Ausgaben können unvollständig oder fehlerhaft sein und sind Entscheidungshilfen. Es erfolgt keine ausschliesslich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung; Freigaben und Auswahlentscheidungen treffen Menschen.

Mistral AI verarbeitet API-Daten nach dem gebuchten Tarif und den dort gesetzten Datenschutzeinstellungen. RheinTalent verwendet die Inhalte nicht zum Training eigener allgemein verwendbarer KI-Modelle. Weitere Informationen bietet die Datenschutzerklärung von Mistral AI.

7. E-Mail und RheinTalent Notes

Registrierungsbestätigungen, Passwort-Reset, Vermittlungsnachrichten und RheinTalent Notes werden über Lettermint B.V. in der EU versendet. Dabei verarbeitet Lettermint insbesondere Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichteninhalt sowie Zustell- und Fehlerdaten.

Für die RheinTalent Notes speichern wir E-Mail-Adresse, optionalen Vornamen, Sprache, Quelle, Einwilligungszeitpunkt und -version sowie Anmelde- und Abmeldestatus in unserer eigenen Datenbank. Nach der Anmeldung senden wir einen Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach dessen Betätigung nehmen wir die Adresse in den Verteiler auf. Jede Ausgabe enthält eine Abmeldemöglichkeit. Abmeldungen, unzustellbare Adressen und Spam-Beschwerden werden für weitere Newsletter-Sendungen gesperrt.

Grundlage für die Notes ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Details zur Auftragsverarbeitung veröffentlicht Lettermint in seinem Data Processing Agreement.

8. Cookies und Reichweitenmessung

Wir verwenden nur technisch erforderliche Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechniken: ein Sicherheits- und Sitzungscookie für angemeldete Konten sowie eine Spracheinstellung. Die Spracheinstellung bleibt bis zu einem Jahr gespeichert. RheinTalent setzt derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies und keine externen Tracking-Pixel ein. Inhalte Dritter werden nicht automatisch geladen; die Karte auf der Kontaktseite erscheint erst nach einem ausdrücklichen Klick (Ziff. 8a). Öffnungs- und Klicktracking ist für die RheinTalent Notes im RheinTalent-Versand deaktiviert.

8a. Karte auf der Kontaktseite

Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps geladen werden. Die Karte lädt nicht automatisch: erst wenn Sie ausdrücklich auf «Karte laden» klicken, wird der Inhalt von Google abgerufen. Dabei übermittelt Ihr Browser insbesondere IP-Adresse, Browserangaben und die aufgerufene Seite an Google Ireland Ltd., und Google kann Cookies oder vergleichbare Techniken setzen. Grundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); sie ist für die Nutzung der Website nicht erforderlich. Ohne Klick findet keine Übermittlung statt. Adresse und Anfahrt stehen auch ohne Karte auf der Kontaktseite. Weitere Informationen bietet die Datenschutzerklärung von Google.

9. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Übermittlungen

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für Betrieb, Support oder die jeweilige Vermittlung benötigen. Wesentliche Auftragsverarbeiter sind Hetzner Online GmbH (Hosting), Lettermint B.V. (E-Mail) und Mistral AI (KI-Verarbeitung). Google Ireland Ltd. erhält Daten nur, wenn Sie die Karte auf der Kontaktseite selbst laden (Ziff. 8a). Die Verarbeitung erfolgt vorrangig in der EU beziehungsweise im EWR. Soweit ein Anbieter Unterauftragnehmer ausserhalb dieses Raums einsetzt, gelten die gesetzlich vorgesehenen Garantien. Wir verkaufen keine Personendaten.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung, die Sicherheit oder gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Konten und Profile können über die vorgesehenen Funktionen gelöscht werden; laufende Vermittlungs- oder Probezeitprozesse können eine sofortige vollständige Löschung einschränken. Rechtlich notwendige Abrechnungs- und Nachweisdaten bleiben bis zum Ablauf der jeweiligen Fristen erhalten. Gelöschte Daten können bis zur turnusmässigen Überschreibung noch in Sicherungskopien enthalten sein.

Newsletter-Abonnentendaten werden bis zur Abmeldung verarbeitet. Danach speichern wir die notwendigen Sperr- und Einwilligungsnachweise nur so lange, wie dies zur Verhinderung weiterer Sendungen und zum Nachweis der rechtmässigen Verarbeitung erforderlich ist.

11. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (insbesondere Art. 15–21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen richten Sie an admin@rheintalent.li.

Sie können sich zudem bei der Datenschutzstelle Liechtenstein beschweren. Für Sachverhalte mit Bezug zur Schweiz kann auch der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig sein.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite mit ihrem Stand veröffentlicht.